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ERP實施過程中應(yīng)注意的“后天條件”
2018/3/14 8:52:37   點擊:


在實施ERP的過程中還必須注意以下“后天條件”,做不好,同樣存在失敗的風(fēng)險。


  1.任命得力的項目經(jīng)理,項目組織人選得當(dāng)


  項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目實施的全部具體工作,起著承上啟下,溝通內(nèi)外的作用。到一個實施ERP的企業(yè),只要觀察是什么人在擔(dān)任項目經(jīng)理,項目實施小組由什么成員組成,就可以八九不離十地判斷出企業(yè)高層對ERP項目的重視程度,以及今后項目成敗的命運。


  2.重視培訓(xùn)教育,提高全體員工素質(zhì)


  長期習(xí)慣于傳統(tǒng)管理的員工的知識如果得不到更新和充實,就不可能駕馭一個“從來不是這么干法的”ERP系統(tǒng),項目將無法啟動和開展。我們在第27.3節(jié)還將重點討論。


  3.管理人員與信息技術(shù)專業(yè)人員配合默契


  管理人員是ERP系統(tǒng)的主宰,但若沒有信息技術(shù)專業(yè)人員的支持,系統(tǒng)也很難正常安全運行和擴展。兩類人員如果不能密切配合,各行其職,或是越俎代庖,都會使項目陷于癱瘓。


  4.重視數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時、完整,建立保證制度


  數(shù)據(jù)是各種信息的基礎(chǔ),我們在第12章已經(jīng)反復(fù)強調(diào),數(shù)據(jù)不準(zhǔn),運行ERP系統(tǒng)猶如玩數(shù)字游戲,這樣的項目最后必然失去員工的信任,被束之高閣,無人問津。


  5.選擇適用的供應(yīng)鏈管理軟件及長期合作的軟件商及咨詢服務(wù)單位


  選擇軟件重在“適用”,而不是追求“門當(dāng)戶對”或“世界第一”。選擇不當(dāng),猶如花錢背包袱,必然陷入進退兩難的境地。涵湛軟件的最大優(yōu)勢就是解決你適用的問題,因為我們是平臺化的、配置型的、成熟制造業(yè)綜合管理軟件。


  6.項目管理實施方法和實施指導(dǎo)及服務(wù)支持,有嚴(yán)明的工作紀(jì)律


  不按照項目管理的原則辦事,就像在混亂和黑暗中瞎闖,最后,把人們對新事物的積極性耗費殆盡,使項目陷入不死不活的狀況。


  7.深化改革,重視業(yè)務(wù)流程重組


  實施ERP系統(tǒng)如果不結(jié)合管理改革,最后就像在泥濘的道路上跑林肯或卡的拉克高級轎車,再先進的B2B軟件也使不上勁,最后必然退回到實施前的老路上去。


  8.健全有利于進取不懈和市場競爭的激勵機制


  無論在項目實施進程中或項目實施之后,都必須修訂或建立一種有利于追求卓越的激勵機制,沒有這樣的激勵機制,再高的熱情也會熄滅,不能持久。


  9.建設(shè)一支具備管理、行業(yè)、信息技術(shù)和項目管理知識的復(fù)合型人才隊伍


  市場競爭首先是人才的競爭,實施ERP系統(tǒng),如果沒有建立起一直復(fù)合型的人才隊伍,不僅信息化建設(shè)不能繼續(xù)前進,而且已經(jīng)得到的成果也可能喪失殆盡。


  10.制定嚴(yán)格執(zhí)行新流程的工作準(zhǔn)則與規(guī)程


  實施ERP系統(tǒng)是一場深刻的管理革命,變革的成果必須用新的“法律”來鞏固。沒有這樣的“憲法”,遲早會倒退到老路上去,功虧一簣,前功盡棄。


  以上最后3條,對鞏固ERP項目的實施成果,是非常重要的。成果不能鞏固,同樣也是失敗的下場。


  所有信息化管理系統(tǒng)的成功條件都有共性和類似之處。這里我們不妨參考涵湛軟件公司,供讀者對比參考。


  (1)建立量化的業(yè)務(wù)目標(biāo);


  (2)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)與IT人員的運作;


  (3)高層管理的支持;


  (4)使業(yè)務(wù)目標(biāo)成為原動力;


  (5)盡可能減少二次開發(fā):


  (6)使用有經(jīng)驗的顧問人員;


  (7)最終用戶積極參與:


  (8)培訓(xùn)最終用戶提高其能力:


  (9)分階段的實施計劃;


  (10)評價、監(jiān)控、跟蹤。






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