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企業自行開發還是選用成熟的ERP
2015/9/26 21:43:00   點擊:


    ERP成為時下企業管理信息化的必由之路。在企業上系統之前通常會有二種模式供公司考慮:
1、企業自行開發,即由自己公司的資訊部承擔本公司ERP項目的調研、開發、實施及維護。
2、購買成熟的商品化ERP軟件,針對自己公司特點做二次修改。
   雖然二者之間各有長短,但據實際資料顯示,企業自主開發ERP系統,在實際應用中成功的機率極低,結果往往是企業的ERP系統陷入了無修止的論證和反復修改的泥淖之中,長期下來企業花費了大量的人力物力財力,收效卻甚微或沒有收效,甚至對企業管理帶來影響,真是吃力不討好。

     一般來講,商品化的ERP管理軟件基于其多年企業管理顧問及軟件開發實施經驗,成功率較高。而且由于其強大的開發能力和公司的延續性極大的降低了企業實施ERP項目的風險。二者之間的差別主要表現在以下幾個方面。

一、適用性方面。企業自行開發ERP充分地考慮了企業內部管理的實際情況,并對公司經營模式的有完整把握和充分熟悉,開發出來的軟件在適用性還是比較好,但基本上是公司業務流程的電腦化。或者說將公司過去企業管理中的人工指令或是“紙張”管理變成了電腦操作。商品化ERP軟件充分參考了各個行業的標準流程和先進的管理方式,再根據企業的特點做二次修改,不僅能夠充分適用企業的各種要求,而且能夠大大提高公司的管理水平。


二、集成性方面。企業自行開發ERP由于過于強調企業的適用性,其結果往往只是實現了對企業現有的管理過程進行簡單的電腦化,即是將以往的手工文檔現在變成了電腦文檔而已。軟件的設計和開發人員未能通盤考慮企業的整體管理和經營思路,所以在管理的集成性方面較差。各個環節的電腦數據成為了一個個的“信息孤島”,無法為企業的管理者決策者提供有效的數據和決策依據。商品化ERP軟件基于先進的管理理論和實踐管理經驗,充分考慮企業供產銷的方方面面,將大量數據進行分析匯總,注重合理性、強調邏輯性,將各個環節的數據集中分析、集中管理實現了數據的一致和集成有效。將企業管理的物流、資金流、計劃流、信息流合理規劃,為企業的管理者決策者及時有效地提供數據信息和決策依據。


三、開發周期。開發一套完整的ERP系統需要有前期的調研、軟件架構設計、企業管理理論支持及高效的計算機專業技術人員,所以整個工程的工作量非常大,不是一般企業電腦部幾個工程師在一兩年內就可以完成的。由于開發周期較長,實際上企業投入的資金并不少,而到最后算下來實際投入可能遠遠超出了購買商品化軟件所需的費用。而且在此過程中,企業很可能會由于信息化的落后而失掉相當多的商業機會,同樣會構成企業的機會成本。這些隱性的高成本是企業無法預見的。


四、軟件的應用水平。基于上面所講,限于企業內部軟件開發人員的人力和物力,開發出來的軟件毫無疑問無法與商品化的軟件相比。


五、軟件的升級換代。商品化的管理軟件會定期對自己產品進行升級換代,而自行開發或專項目開發顯然無法享受這樣的待遇。


六、應用風險。企業自行開發ERP,無疑是拿企業本身來當“試驗田”。且不論軟件有沒有開發成功,企業已經是在拿自己的前途和管理來賭來搏。風險自然非常高。而且由于企業內部很難保證軟件的質量,風險在所難免。再者,由于企業自行開發的ERP系統,一般來講源代碼往往掌握在幾個人手中,而將來一旦有人員的變動,企業的ERP項目要么停工要么重新找人來寫,再來的人只好重頭再來。幾次三番這樣折騰下來,好人也會被搞成病人。


七、軟件的服務風險。企業自行開發ERP即使軟件完成了,也上線了,但是往后的維護呢?企業不可能總是指望一個對自己的系統負一輩子的責任,所以維護也就成為了一個問題。成熟的商品化軟件則不然,無論軟件公司的人員如何變換,其軟件質量和維護都是有保障的。與一個公司合作的風險當然要低與個人合作的風險。


八、投入費用。一般的企業認為開發一套ERP系統只需自己企業內部幾個電腦工程師或幾個項目人員即可搞定。從表面上看投入很少,只有幾個軟件開發人員的工資,況且本來也要出這個錢。實際上,由于周期較長及軟件開發工程師的高成本,整個算下來,成本遠遠高于商品化軟件。


九、穩定性方面。商品化軟件一般來說經過了多年眾多客戶的檢驗,存在的問題幾乎很少,而企業自行開發或專項開發出來的ERP系統,由于未經過實踐檢驗,所以在穩定性方面遠遠低于商品化的管理軟件。


十、具體比較:項目適用性集成性開發時間應用水平成功率費用穩定性自己開發好差長差較低高差商品化軟件較好高短高高一般高現代企業管理更加強調流程細分和專業化,將企業的需要交由最專業化的公司來實現是所有企業必由之路。









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