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企業為什么要使用ERP軟件
2015/7/22 17:23:13   點擊:

“ERP到底是什么?” 
     在當前殘酷的市場經濟條件下,競爭愈演愈烈,一個企業若想尋求長期穩定的發展,除了有效的控制內因的基礎上,還需牢牢抓住外因來提升企業自身的競爭力。那么,”ERP”這個概念產生了,按照我們的理解,ERP是一個企業能夠把可利用的資源全部整合起來,最大限度的降低人工成本并獲取最大利潤而制定相應的一種計劃。換個角度說:使用ERP軟件已經不是一個企業、一個老板一時沖動的行為,而是歷史發展的今天,一個企業發展的必經之路。 
    從歐洲工業革命的機器大生產時代開始,人們發現:需要對機器生產過程中所損耗、花費的資金以及銷售產品后簡單的記錄利潤,并且進行不同時期的對照是非常重要的。因此早期的會計便產生了。隨著工業的迅猛發展,人們逐漸開始對工廠的帳目進行整理,并制定了相關的制度加以規范,會計制度也隨之誕生了,并且在一定時期內填置匯總表,供主管隨時查看以制定生產的計劃。隨著19世紀末工業革命的完成,人們又一次認識到:生產規模的擴大,導致記帳的準確率降低,為了提高準確率而投入大量的人力物力,造成了生產效率的極度下降。電腦時代的到來,尤其是像微軟這樣的大公司誕生研究出Office辦公軟件、其他軟件供應商也相應出臺了自己的辦公軟件產品,使人們開始把帳目從手寫演變成使用鍵盤輸入電腦做賬,由于計算機運行加減乘除要比人腦快速且準確的多并且在保存方面安全的多,所以人們開始接納并依賴電子記賬。時間飛逝,人們的思維也在飛速的運轉,有人首先提出:用電子表格記賬雖好,但是對于一個記賬的過程并不系統,大量的思考核對工作還是需要人去做,電子表格只是解決了鍵盤代替筆、計算機運算代替人腦運算。軟件供應商當然不會放棄這次商機,因此孕育出了財務軟件。財務軟件的誕生減輕了財務人員很大的負擔,至少省去了平日里做釘子賬,再填置報表這些繁瑣的過程。然而人們總是不滿足的,一個矛盾解決了,又一個矛盾產生了。倉庫的進銷存總是與財務總帳在時間上產生嚴重的滯后性,倉庫管理人員對龐大的庫存盤點不清晰,單位換算不明確,一進一出不能及時傳遞給財務做賬,并且倉庫管理人員需要花費大量的時間與經歷計算一定時期內出庫入庫的規律,以便得出庫存最低存量多少最合適,最低補量需要多少。根據客戶的需求,倉庫管理軟件也誕生了。解決了倉庫的問題后,生產車間里人工費用、制造費用、損耗成為了一個企業發展的重中之重,下達一個工單后,如何才能計算出準確的領用料、如何才能最大限度的降低成本、降低損耗又保證生產質量為企業帶來最大的效益,關于生產方面的MRP2物料需求計算的概念又被提了出來。庫存、生產是一個企業的命脈,是所謂的內因,我們都行之有效的進行管控,接下來需要把工作重心轉移到了我們身邊的原料供應商、幫助企業存活的客戶身上。怎樣來維護這些人呢,CRM客戶關系管理幫我們解決了這個問題。 
    人們的需求總是在不斷的膨脹,總有新的問題產生,一個企業管理的再好,產品技術再先進也是要人來完成,軟件更是由人來操作。一家企業最難解決的問題其實也是人的問題,如何來調動工人、管理人員的對工作的熱情,如何管理這些人的福利、生老病死,如何獎勵對企業有貢獻的員工、懲罰貽誤企業發展的員工,HR人力資源管理幫助我們解決了問題。隨著信息化時代的到來,網絡已經普及,企業已經從粗放型向集約型轉變,已經由以產定銷逐漸向以銷定產轉變。網絡時代使客戶定購我們的產品更加容易,我們只需要電子商務平臺記錄客戶的訂購即可。對企業固定資產、工資發放、往來帳款的管理也日趨加強。 
    說了這么多,跟我們使用ERP有什么關系呢?回顧一下ERP這個概念“一個企業能夠把可利用的資源全部整合起來,最大限度的降低人工成本并獲取最大利潤而制定相應的一種計劃。”ERP最大的特點就使整合性,把倉庫的進銷存、生產的物料需求、銷售、采購的往來、維護我們與客戶、供應商的關系、企業的固定資產以及我們的員工都整合起來融為一體,這就使ERP幫我們做到的。所以,使用ERP是隨著時代的反展一步一步成為企業發展過程中的必要,您可以不選擇我們家的ERP產品,但是使用ERP產品確是一定的。






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